Sitzung
VG/006/2014
Mandant
VG Mespelbrunn
Gremium
Gemeinschaftsversammlung Mespelbrunn
Raum
VG-Gebäude, Sitzungssaal, Hauptstr. 81, Heimbuchenthal
Datum
02.06.2014
Zeit
19:30-21:10 Uhr

Öffentlicher Teil: Beginn 19:30 Uhr
Ö
Im Falle Ihrer Verhinderung verständigen Sie bitte Ihren Vertreter bzw. Ihre Vertreterin
 
Ö 1
Begrüßung und Protokollanerkennung

Beschluss: beschlossen

 
Ö 2
Neuwahl des Vorsitzenden (muss einer der drei 1. Bürgermeister sein)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 3
Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 4
Wahl des 2. stellvertretenden Vorsitzenden

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 5
Festsetzung der Entschädigung für den Gemeinschaftsvorsitzenden und seine Stellvertreter

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 10

 
Ö 5.1
Entschädigung für den Stellvertreter

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 10

 
Ö 6
Erlass der Satzung über die Entschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit der Verwaltungsgemeinschaft Mespelbrunn (Anlage bisherige Regelung)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 7
Neuerlass der Geschäftsordnung für die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Mespelbrunn (Anlage bisherige Geschäftsordnung)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 8
Bildung des Rechnungsprüfungs- und des Musikschulausschusses - Vereinbarung des 1. Sitzungstermins für die Rechnungsprüfung 2013
 
Ö 8.1
Musikschulausschuss

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 8.2
Bildung des Rechnungsprüfungsausschusses

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 9
Standesamt Heimbuchenthal
 
Ö 9.1
Bestellung der wiedergewählten 1. Bürgermeister der Gemeinden Dammbach und Heimbuchenthal als Standesbeamte für Trauungen

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 9.2
Widerruf der Bestellung von Frau Rita Klameth zur Standesbeamtin (im Vorruhestand seit ca. 2 1/4 Jahren, mit Rentenbeginn 01.04.2015)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 9.3
Widerruf der Bestellung von Frau Heike Cassuben zur Leiterin des Standesamtes und Ernennung von Geschäftsleiter Karl-Heinz Klameth zum Leiter des Standesamtes und seines neuen Vertreters, Herrn Matthias Hanakam mit Wirkung vom 01.08.2014 zum stellv. Leiter des Standesamtes

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 9.4
Bestellung von Standesbeamten - Stefanie Masur

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 10
Antrag der CSU / Bürgervereinigungsfraktion Heimbuchenthal auf Benennung eines Umweltbeauftragten für die Verwaltungsgemeinschaft Mespelbrunn. Benannt werden soll eine Person aus der Bauabteilung der Verwaltungsgemeinschaft Mespelbrunn - Vorschlag Ernennung von Herrn Matthias Hanakam zum Umweltbeauftragten

Beschluss: zurückgestellt

 
Ö 11
Bauangelegenheiten
 
Ö 11.1
Informationen zum Sachstand Umbau des Nebengebäudes mit Schaffung von Archivräumen

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 11.2
Schaffung eines Büros für den Geschäftsführer der Integrierten Ländlichen Entwicklung - Aussprache über die Abrechnung von Miete, Energie und Telefon sowie sonstigen Kosten (z.B. Nutzung von PC-Anlage, Kopien, Fax, Internet etc.)

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 12
Rechtsaufsichtliche Würdigung der Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes 2014 - Hinweise von Frau Julia Behl bezüglich Personaldebatten

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 13
Beratung und Beschlussfassung über die Annahme von Spenden und Zuwendungen

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 14
Information über die Musikschule generell
 
Ö 14.1
Änderung der Gebührensatzung - Neue Gebührenart für 30 Minuten Früherziehungsfächer

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 15
Grundsatzinformation zu Personalangelegenheiten
 
Ö 15.1
Neues Berufsbild Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 15.2
Bekanntgabe personeller Veränderungen (u.a. Abordnung Heike Cassuben, Amtsantritt Matthias Hanakam, Ausscheiden Gudrun Berk)

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 16
Verschiedenes

Beschluss: zur Kenntnis genommen