Sitzung
VG/003/2011
Mandant
VG Mespelbrunn
Gremium
Gemeinschaftsversammlung Mespelbrunn
Raum
Feuerwehrgerätehaus, Hauptstr. 131, Mespelbrunn
Datum
24.10.2011
Zeit
19:00-22:10 Uhr

Öffentlicher Teil: Beginn 19:00 Uhr
Ö 1
Begrüßung und Protokollanerkennung

Beschluss: beschlossen

 
Ö
Am Beginn der Sitzung werden sich 3 Personen, welche sich für die Stelle des stellvertretenden geschäftsleitenden Beamten beworben und in Vorgesprächen ausgewählt wurden, vorstellen. Die Vorstellung ist nichtöffentlich - Beginn der öffentlichen Sitz ung ca. 20:00 Uhr. Im Falle Ihrer Verhinderung verständigen Sie bitte Ihren Vertreter bzw. Ihre Vertreterin. Im Rahmen des öffentlichen Teils ab ca. 20:00 Uhr sind folgende Punkte vorgesehen:
 
Ö 2
Verabschiedung der Haushaltssatzung 2012 mit Haushaltsplan, Stellenplan und sämtlichen Anlagen (Anlage)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 3
Dienstanweisung für die Nutzung der Informationstechnologie (DA-IT) (Anlage)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 4
Signaturtablett für das Passamt (Anlage)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 5
Kommunale Verkehrsüberwachung Beschlussfassung für die Gemeinde Heimbuchenthal (Anlage)

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 5.1
Kommunale Verkehrsüberwachung - Vereinbarung für die Gemeinde Dammbach ?

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 6
Beratung u. Beschlussfassung über einen eventuellen Ausbau des Daches im Nebengebäude - Gewinnung von Archiv- und Lagerräumen

Beschluss: zurückgestellt

 
Ö 7
Weitere Entwicklung der Albrecht Graf von Ingelheim-Musikschule (Anlage) Sachstandsbericht

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 8
Zusammenlegung von Standesämtern - Information über die derzeit laufenden Gespräche. So werden in ähnlich gelagerten Fällen z. B. 4,76 € pro Einwohner an die Standortgemeinde gezahlt.

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 9
Gebührenfreie Beantragung eines erweiterten Führungszeugnisses für Angestellte im Kindergarten, bei der Schülerbeförderung, der Schulaufsicht, der Hausaufgabenbetreuung, Mittagsbetreuung und ähnlichen Tätigkeiten (Anlage)

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 10
Beschaffung eines Notstromaggregates für die Verwaltungsgemeinschaft Mespelbrunn, evtl. Erwerb des gebrauchten Aggregates der Gemeinde Heimbuchenthal

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0

 
Ö 11
Neubildung des Personalrats bei der Verwaltungsgemeinschaft Mespelbrunn

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 12
Verschiedenes u. a.
 
Ö 12.1
Sachstand - Ziegenbeweidung des VG-Geländes, Außenanlagen

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 12.2
Neues zum Amts- u. Mitteilungsblatt?

Beschluss: zur Kenntnis genommen

 
Ö 12.3
Inhouse-Seminar für das Dokumentenmanagementsystem komXwork

Beschluss: beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0